DR. RIGHT 情境應對指南

三伏貼情境應對建議關心在先,說明在後

最近三伏貼來診的人比較多,大家真的辛苦了。面對患者各種詢問、焦慮情緒,還有一些一不小心可能踩雷的說法,Dr. Right 把常見情境整理成比較簡單、能同理對頻的溝通方式,盡力化解應對的負擔,幫大家更好的趨吉避凶喔!

01

同理關懷類型

先接住感受,再提供清楚下一步

當患者提到關鍵詞「刺痛、紅腫」

先給關心、再給指標

對應例句:抱歉讓您這麼擔心,跟您關心目前皮膚有哪些不舒服的情形呢~(尾音拉長),我會詳細記錄下來(語速稍放慢)。

當患者提到關鍵句「維持多日」

先給關心、再約回診

對應例句:跟您關心皮膚狀況維持 幾天/幾個小時呢~(尾音拉長)。我會詳細記錄下來和醫師確認,不曉得您今天是否有時間回診讓醫師檢查皮膚狀況(展現主動安排的態度)。

當患者提到關鍵句「已經回診過還是不舒服」

先同理、再確認焦慮程度、務必主動回電追蹤

對應例句:回診後還是持續不舒服,抱歉讓您這麼擔心。

能不能跟您關心目前皮膚一樣維持不舒服的情形是哪一些呢?我先幫您記錄下來目前狀況為您判斷(覆述具體狀況一遍)。

因為,藥物剛擦需要一段時間觀察,請幫我觀察_(帶入具體指標)_。如果紅腫、疼痛有持續上升,門診時間幫我來電診所,我們都會優先幫您安排,請您放心~(尾音拉長)。

當患者提到關鍵句「聲稱嚴重傷害」

現場需審慎接住|再往上回報
  • 先用同理安撫,回應疼痛多久受到哪些影響
  • 再說明呈報後,會有客服單位致電關心處理
  • 同步化解同仁接聽電話、在現場溝通的恐懼

對應例句:抱歉讓您不舒服2天了、也影響到睡眠品質(稍微停頓),我已經紀錄下來您目前皮膚的狀況(覆述具體狀況一遍),掛掉電話就會同步反映給主管,客服會主動回電給您。請您放心,我馬上就去處理(展現積極)。

02

地雷回應趨避

避免淡化感受,先接住患者的不安

「還好」, 例如:「目前症狀聽起來還好,如果有更嚴重再回診檢查」

「沒關係」, 例如:「沒關係,可以再觀察看看就好」

「很多人都這樣」, 例如:「很多人貼完都會這樣,過幾天就好了」

03

同理對頻溝通

「承接情緒」→「確認資訊」→「醫師評估」→「衛教指引」
01承接情緒
02確認資訊
03醫師評估
04衛教指引
01

承接情緒關心在先,說明在後

「明白現在一定很擔心,抱歉我先跟您關心目前伏貼後的情況,也會再確認是否需要安排回診喔~」

請留意!先完成情緒同理後|再開始引導做狀態確認

02

確認資訊聆聽在先,覆述在後

「您剛剛描述的 (務必覆述情況) 我都已經記錄下來,我會先向醫師確認後,再回覆您的。」

請留意!避免第一時間直接回覆「還好」「沒關係」,會淡化民眾感受的結論用語。

03

醫師評估|衛教指引

「經醫師確認,目前的情況屬於敷貼後可能出現的反應,可以先比較放心(語速放 慢)。我這邊提供衛教指標,請您幫我們依照衛教內容觀察,如果觀察後仍未改善,或是症狀持續不舒服,門診時間來電診所,我們都會優先確認安排(語氣積極)」

請留意!如果患者明確反應,不想觀察、明顯焦慮,請當下約回來,避免衍伸不被重視、不願處理的觀感喔。

接下來的日子中,如果遇到卡關的情境疑問,不用一個人心煩唷,請大家在群組提出來,我們會一起協助處理或給予建議,讓 Dr. Right團隊為大家 ·一 ·起 · 分 · 憂 · 解 · 勞。